KOBİ’ler için Yapay Zeka Destekli İşe Alım Süreci
KOBİ’lerde sınırlı kaynaklarla verimli ve hızlı işe alım süreçlerini mümkün kılan yapay zeka çözümlerine dair kapsamlı bir bakış.
hiringcycle.ai08.04.2025

KOBİ'lerde İşe Alım Süreçlerinde Yeni Dönem: Az Kaynakla Doğru Adayı Bulmak Mümkün Mü?
Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için doğru yeteneği bulmak, çoğu zaman sadece bir insan kaynağı değil, aynı zamanda zaman, enerji ve finansal kaynak anlamına geliyor. Oysa bu işletmelerin büyük kısmı hâlihazırda sınırlı kadrolarla çalışıyor. İşe alım süreci ise ya başka bir departmana ek görev olarak veriliyor ya da sadece ilan verip gelen başvurular arasından "şansa" uygun adaylar seçilmeye çalışılıyor.
Peki bu süreci daha verimli, daha akıllı ve daha hızlı hale getirmek mümkün mü?
KOBİ'lerin İşe Alımda En Sık Yaşadığı Sorunlar
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin büyüme yolculuğundaki en kritik aşamalardan biri doğru çalışanı işe almak. Ancak sınırlı kaynaklarla yürütülen bu süreçte karşılaşılan zorluklar, hem zaman hem de maliyet kayıplarına yol açabiliyor.
1. İK Uzmanı Olmaması / Süreci Yönetecek Profesyonel Eksikliği
Türkiye'de KOBİ'lerin yalnızca %18'inde tam zamanlı İK profesyoneli bulunduğu tahmin ediliyor. KOBİ'lerde İK süreçleri çoğunlukla operasyonel yöneticilere ya da muhasebe departmanlarına devredilir. Bu da sürecin uzmanlıkla değil, "gerektiği kadar" yürütülmesine neden olur. Örneğin satış yöneticisinin işe alımdan sorumlu olduğu bir senaryoda, mülakat yapmaya vakit bulamaması ve başvurulara geç dönülmesi, nitelikli adayların başka fırsatlara yönelmesine ve departmandaki eksik iş gücünün kapatılamamasına sebep olur.
2. Zaman Kıtlığı ve Süreç Yönetiminde Dağınıklık
TÜRKONFED 2022 KOBİ Raporu'na göre, KOBİ'lerin %63'ü işe alım sürecinin "beklenenden uzun sürdüğünü" belirtiyor. İşe alım çok adımlı ve dikkat isteyen bir süreçtir. KOBİ'lerde ise bu sürece ayrılabilecek zaman sınırlıdır. İlan yazmak, başvuruları incelemek ve mülakat organize etmek çoğu zaman ertelenir. Bu sebeple de personel eksikliği yaşanır.
3. Verimsiz Başvurular ve Uygun Adaylara Ulaşılamaması
Sadece iş ilanı sitesi veya sosyal medya kullanımı, her zaman doğru adaylara ulaşmak için yeterli değildir. İlan veren KOBİ'lerin %55'i, gelen başvuruların yarıdan fazlasının pozisyona uygun olmadığını bildiriyor. Gelen başvurular pozisyona uygun olmadığında, doğru adaya ulaşma ihtimali azalır, ve iş gücünde aksamalar yaşanır.
4. Objektif Değerlendirme Eksikliği
Profesyonel değerlendirme kriterleri olmadan yapılan işe alımlar genellikle ilk izlenime, kişisel önyargılara veya "hissiyata" dayanır. Ancak bu, doğru işe alımın önündeki en büyük engellerden biridir. Avrupa KOBİ Raporu'na göre, İşe alım kararlarında kişisel izlenimle hareket eden şirketlerin %47'si, ilk 6 ayda yeniden işe alım sürecine dönüyor. Yani yanlış işe alımın bedeli, işe alımda istikrarsızlıkla sonuçlanıyor.
5. Başvuru ve Aday Takibinin Dağınık Yürütülmesi
Endeavor Insight Raporu'na göre, KOBİ'lerin %70'inde aday takip sistemi (ATS) bulunmuyor; başvurular manuel yollarla takip ediliyor. CV'ler bazen e-posta, bazen WhatsApp, bazen Instagram mesaj kutusunda toplanıyor. Görüşülen adayların bilgileri düzenli tutulmaz, geçmiş süreçlere dönüp bakmak neredeyse imkânsız hale gelir. Aday havuzu küçük olsa bile, süreçlerin verimli yürütülememesiyle sonuçlanabilir.
Yeni Nesil Teknolojiler Bu Sorunlara Nasıl Çözüm Sağlıyor?
- Yapay Zeka ile Otomatik Değerlendirme: Adayların özgeçmişleri veya yanıtları, algoritmalar aracılığıyla objektif biçimde analiz edilebiliyor. Böylece İK uzmanı olmadan da doğru adayı bulmak mümkün oluyor.
- Zaman Bağımsız Ön Mülakatlar: Video ya da yazılı ön görüşmeler, insan müdahalesi olmadan gerçekleştirilip sistem tarafından özetlenebiliyor. Bu sayede yönetici, yalnızca değerlendirme kısmına odaklanıyor.
- Akıllı İş İlanları ve Filtreleme: Modern sistemler, işe alım ilanlarını otomatik olarak oluşturuyor ve en uygun kanallarda yayımlıyor. Adaylar da sistem tarafından belirlenen kriterlere göre otomatik sıralanıyor.
- Tüm Sürecin Tek Platformdan Yürütülmesi: Başvuru takibi, değerlendirme, iletişim ve arşivleme gibi işler artık dağınık değil. Tüm süreç tek panelde toplanarak verimlilik artırılıyor.
Sonuç: Az Kaynakla Akıllı İşe Alım Mümkün
Geleneksel işe alım süreçleri artık büyük bütçeler ve büyük ekipler gerektirmiyor. Yapay zeka tabanlı çözümler, KOBİ'lerin insan kaynakları kapasitesini birkaç kat artırabiliyor. İlan hazırlamaktan aday değerlendirmeye kadar birçok adım otomatikleştirildiğinde, küçük bir ekip bile büyük bir işe alım sürecini kolayca yönetebiliyor.
hiringcycle.ai gibi platformlar, bu dönüşümde KOBİ'lerin yanında yer alarak, onların teknolojik kapasitesini güçlendiriyor ve işe alım süreçlerini hem daha adil hem de daha hızlı hale getiriyor.
Blog